IS Software srl – Dichiarazione di conformità e gestionali per la termoidraulica - Dichiarazione di conformità e gestionali

APe – main

È il gestionale semplice, pratico e sicuro progettato per gli installatori e i centri di assistenza tecnica.
Il software infatti è in grado di soddisfare sia le esigenze dell’azienda a gestione imprenditoriale che il piccolo centro di assistenza a conduzione familiare: i vari moduli (nelle versioni monoutente e rete client/server) si adattano perfettamente ad ogni singola realtà aziendale.

Grazie all’utilizzo di nuovi linguaggi di programmazione è stato possibile realizzare un programma di estrema semplicità operativa. Particolare cura inoltre è stata posta nella realizzazione del layout grafico al fine di rendere la consultazione piacevole e immediata (le stampe sono a richiesta personalizzabili).


A livello macroscopico AP-Evolution gestisce:

• Anagrafica completa di clienti, fornitori ed installatori
• Chiamate e interventi programmati
• Magazzino con listini e ordini fornitori

• Preventivi e ordini a clienti / fornitori
• Contabilità: fatturazione / scadenzario / prima nota
• Gestione dei cantieri con avanzamento lavori

Sono inoltre disponibili moduli quali:

• Mobilità: gestione dei netbook per i tecnici e localizzazione satellitare dei furgoni
• Invio telematico degli allegati G agli enti preposti (con tracciato VestaSoft)
• Collegamento da postazioni remote

• Invio di SMS / e-mail
   
• Generazione delle RIBA elettroniche
   
• Riconoscimento della chiamata entrante

APe – Anagrafiche e impianti

Si tratta del cuore di AP-Evolution: il modulo base che consente di partire a gestire i clienti, gli impianti con lo storico degli interventi e delle manutenzioni programmate. Per riepilogare tutte le caratteristiche e i particolari, un sito intero non sarebbe sufficiente.

Queste le funzionalità salienti:

• Anagrafica clienti, fornitori, installatori e amministratori
• Impianti installati suddivisi tra riscaldamento, climatizzazione e altro
• Archiviazione e stampa dell’allegato G e del libretto d’impianto, stampa allegato F
• Programmazione delle scadenze periodiche

• Storico degli interventi / manutenzioni
• Contratto di assitenza e scadenze
• Fatturato e scadenze per periodo
   
• Ricerche parametriche (qualsiasi ricerca è possibile)

L'anagrafica del cliente

La scheda dell'impianto

Il contratto di assistenza

Anteprima allegato G

APe – chiamate

Sono il frutto di un intenso lavoro di analisi e programmazione. Per la realizzazione abbiamo collaborato con diverse aziende del settore per trovare la soluzione ideale che permettese in modo elastico e immediato di soddisfare le esigenze di tutti.

Ecco le funzionalità salienti:

• Gestione delle richieste d’intervento e delle manutenzioni programmate
• Ricerca delle manutenzioni che scadono
• Generazione automatica delle chiamate dalle scadenze
• Agenda elettronica con visualizzazione settimanale e mensile

• Disponibilità dei tecnici sulla base di ferie e permessi
• Pianificazione degli interventi per comune, località e zona
• Invio SMS ed email a tecnici per interventi urgenti
• Stampa del riepilogo degli interventi giornalieri, foglio di lavoro, allegato G / F

L'acquisizione della chiamata

Il planning settimanale

La ricerca delle OP

Il foglio di lavoro

APe – Magazzino e contabilità

Magazzino

Grazie ad una gestione puntuale e veloce si riesce a tenere sotto controllo la sezione che statisticamente è la pecora nera di tutte le aziende. È chiaro che una buona gestione di magazzino deve prevedere anche metodo, organizzazione e precisione da parte di tutti gli operatori.
Queste le funzionalità salienti della sezione:

• Anagrafica articolo con prezzo base, acquisto e vendita, giacenza, sottoscorta, storico movimenti
• Gestione e giacenze della sede centrale, secondaria e furgoni
• Movimenti di carico, scarico, interni e DDT
• Ordine a cliente e fornitore
• Valorizzazione ad una data prefissata con riepilogo degli articoli a costo medio e ultimo

• Inventario ad una data prefissata con eliminazione dei movimenti non più utilizzati
• Listini fornitori con dettaglio prezzo di vendita e acquisto. Importazione da file .XLS
• Generazione del codice a barre e stampa delle relative etichette
• Stampe e ricerche varie

Contabilità

Strutturata per una gestione non fiscale, la contabilità consente di tenere sotto controllo lo stato di “salute” dell’azienda senza lasciarsi scappare le scadenze degli incassi e dei pagamenti. Il tutto ovviamente integrato con le anagrafiche, il magazzino e le chiamate.
Queste le funzionalità salienti della sezione:

• fatture di vendita, ricevute fiscali, gestione ritenuta acconto, note di accredito
• fatture di acquisto e DDT
• scadenzario pagamenti e incassi
• brogliaccio di prima nota cassa

• stampa allegati clienti e fornitori
• generazione automatica delle fatture dalle chiamate
• stampa del fatturato vendite / acquisti e riepilogo IVA
• generazione del file in formato ABI delle RI.BA. elettroniche